Il est possible d’associer des pièces jointes à un protocole. Les formats autorisés sont les suivantes :
- Images : PNG, JPG, JPEG
- Documents : Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX), PDF
- Dossiers compressés : ZIP
Ajouter un fichier
Pour ce faire, rendez-vous dans Mes Protocoles puis ouvrez le protocole en question en mode édition.
Depuis l’onglet Outils, cliquez sur le trombone au-dessus de Pièces jointes.
Une fenêtre s’ouvrira. Elle permet de déposer le fichier concerné, de modifier le nom du fichier et de rajouter des notes explicatives.
Cochez ensuite la case Autoriser le partage si vous souhaitez autoriser les utilisateurs de partager ce fichier par messagerie, puis cliquez sur Ajouter.
Le bouton Ajouter ne s’activera que si vous avez respecté l’ensemble des conditions nécessaires à l’ajout d’un fichier.
Récupérer un fichier
Pour télécharger un fichier, toujours depuis l’onglet Outils, cliquez sur Pièces jointes.
Une liste se déroulera avec les pièces jointes disponibles. Cliquez sur celle qui vous intéresse pour la télécharger.