Plusieurs paramètres conditionnent l’accès à un protocole, en fonction de son statut mais également en fonction du profil de l’utilisateur.
Lorsqu’un protocole est créé, il est affecté à l’établissement du gestionnaire qui l’a créé.
Tant qu’il n’a pas été approuvé par un approbateur et publié, le protocole n’est accessible qu’à ses rédacteurs, à ses approbateurs et à ses gestionnaires.
Une fois le protocole publié, il devient accessible à l’ensemble des utilisateurs du même établissement, uniquement en mode lecture.
Lorsque le protocole est dé-publié ou archivé, il redevient accessible uniquement à ses rédacteurs, à ses approbateurs et à ses gestionnaires.
Le gestionnaire d’un protocole a la possibilité de le partager avec un autre établissement. C’est seulement à cette condition que le protocole devient accessible aux utilisateurs de cet établissement.