Afin de garantir la qualité des protocoles, MedInThePocket implémente plusieurs règles qui régissent leur gestion.
Ces règles ont été retenues après plusieurs études scientifiques dont l’objectif était de déterminer de quelle manière il est possible d’assurer la qualité des protocoles sans impacter la charge de travail des professionnels de santé.
Ces règles sont les suivantes :
- Seul un gestionnaire peut créer un protocole.
- Seul le gestionnaire d’un protocole peut définir les rédacteurs et les approbateurs.
- Un même utilisateur ne peut pas être à la fois rédacteur et approbateur.
- Un gestionnaire peut également être rédacteur OU approbateur, mais pas cumuler les trois rôles.
- Il est impossible de supprimer un protocole qui a déjà été publié.
- Un rédacteur ne peut pas publier un protocole.
- Un approbateur peut publier un protocole à la fois en publication majeure et mineure.
- Un gestionnaire peut mettre à jour un protocole sous certaines conditions :
- Uniquement en publication mineure.
- Le protocole a été déjà été publié par un approbateur.
- Le gestionnaire doit débloquer la mise à jour de manière explicite.
Ces règles sont utilisées par défaut. Toutefois, un établissement peut les modifier ou en appliquer de nouvelles pour la gestion de ses protocoles.