Partager un protocole entre professionnels de santé est important. MedInThePocket intègre deux mécanismes pour effectuer un partage :
- Temporaire via un lien web,
- Permanent via la plateforme.
Partage temporaire 📱🖥️
Le partage temporaire fonctionne par un lien web généré par MedInThePocket et qui donne accès au protocole pendant 24 heures.
Le destinataire n’a pas besoin d’un compte pour accéder à ce protocole.
Pour ce faire, ouvrez le protocole souhaité puis cliquez sur 
et choisissez 
. Une fenêtre s’ouvre. Renseignez l’adresse mail du destinataire puis cliquez sur Partager. Il recevra alors un mail contenant le lien lui permettant de consulter le protocole pendant 24 heures.
Les auteurs peuvent créer des liens après avoir ouvert le protocole en mode édition en allant dans l’onglet Gestion puis en cliquant sur Partager par lien.
Partage permanent 🖥️
Le partage permanent est réservé aux gestionnaires. Ils peuvent ouvrir un accès à un ou plusieurs protocoles à un autre établissement sur MedInThePocket sans limite de durée. Bien évidemment, ils gardent la main sur le partage et peuvent le désactiver à tout moment.
Pour ce faire, vous pouvez procéder de deux manières.
Partager un protocole
Si vous souhaitez partager un seul protocole, ouvrez ce dernier en mode édition puis, depuis l’onglet Gestion, cliquez sur Partager. Activez le protocole puis choisissez le mode souhaité :
- Avec personne : le protocole n’est accessible qu’à votre établissement. Cela revient à désactiver le partage,
- Avec tout le monde : tous les utilisateurs de MedInThePocket pourront consulter ce protocole,
- Selon certaines règles : le protocole n’est accessible qu’à certains établissements.
Pour définir ces établissements, vous pouvez procéder de deux manières :
- Renseignez le numéro du département de destination dans la barre de recherche puis cliquez sur Entrée. Le département recherché s’affichera dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez alors cliquer sur + pour l’enregistrer. Dans ce cas, tous les établissements dans ce département pourront accéder à protocole.
- Renseignez l’adresse mail d’un praticien de l’établissement recherché puis cliquez sur Entrée. L’établissement recherché s’affichera dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez alors cliquer sur + pour l’enregistrer.
Partager plusieurs protocoles
Si vous souhaitez partager plusieurs protocoles dont vous assurez la gestion, rendez-vous dans Mes Protocoles depuis la barre de navigation à gauche, puis depuis Menu, cliquez sur Partage.
Un assistant s’ouvre. La première étape, Paramètres de partage, vous permet d’activer (ou désactiver) le partage, de choisir le mode de partage et le type :
- s’ajouter aux règles pré-existantes : les règles de partage précédentes sont préservées,
- remplacer les règles pré-existantes : les règles précédentes sont effacées et les nouvelles règles sont appliquées.
La deuxième étape, Protocoles, vous permet de choisir de partager soit l’ensemble de vos protocoles, soit certains. La sélection des protocoles se fait grâce aux tags.
La troisième étape vous affiche un résumé des règles ainsi que le nombre de protocoles qui seront partagés. Cliquez sur Appliquer pour activer les nouvelles règles.